Convertire file MSG in EML online

Convertitore MSG in EML per email salvate da Microsoft Outlook

Cos'è il formato MSG e chi lo utilizza?

Il formato MSG è il formato proprietario utilizzato da Microsoft Outlook per salvare singoli messaggi email. Quando un utente esporta o salva un'email da Outlook trascinandola sul desktop o usando la funzione "Salva con nome", il file viene salvato con estensione .msg. Questo formato proprietario Microsoft contiene non solo il messaggio email ma anche tutti i metadati, gli allegati e le proprietà specifiche di Outlook come categorie, flag di follow-up e altre informazioni di Exchange.

Gli utenti di Microsoft Outlook utilizzano i file MSG quando devono:

  • Archiviare email importanti fuori dalla casella di posta
  • Condividere email complete con colleghi o clienti
  • Conservare email come documentazione aziendale
  • Creare backup di comunicazioni critiche
  • Depositare email come prove legali o forensi

Perché convertire MSG in EML?

Mentre il formato MSG è perfetto per l'ecosistema Microsoft, presenta limitazioni significative quando si tratta di compatibilità universale. Il formato EML è invece lo standard RFC 822 riconosciuto universalmente, leggibile da qualsiasi client di posta elettronica inclusi Thunderbird, Apple Mail, Gmail e molti altri.

La conversione da MSG a EML è fondamentale per:

  • Processo Civile Telematico (PCT): Il PCT accetta esclusivamente file in formato EML, rendendo necessaria la conversione per il deposito legale
  • Compatibilità multipiattaforma: Condividere email con utenti che non utilizzano Outlook
  • Archiviazione a lungo termine: EML è un formato aperto e standardizzato, garantendo l'accessibilità futura
  • Analisi forense: Gli strumenti di analisi forense preferiscono il formato EML per la sua struttura standard
  • Integrazione con sistemi di gestione documentale: Molti DMS supportano EML ma non MSG

Caratteristiche del nostro convertitore MSG-EML

Il nostro strumento di conversione online:

  • Preserva completamente la struttura del messaggio originale
  • Mantiene tutti gli allegati incorporati nel file MSG
  • Conserva gli header completi e i metadati del messaggio
  • Supporta email con firma digitale e PEC (Posta Elettronica Certificata)
  • Genera un'anteprima HTML per verificare il contenuto prima del download
  • Estrae e visualizza le intestazioni tecniche per analisi forensi

Al termine della conversione, l'utente può scaricare il file EML convertito e rimuovere immediatamente tutti i dati dal server per garantire la massima riservatezza.

💡 Suggerimento per utenti Outlook

Per salvare un'email in formato MSG da Outlook:

  1. Seleziona l'email in Outlook
  2. Vai su File → Salva con nome
  3. Scegli "Messaggio di Outlook (*.msg)" come tipo di file
  4. Oppure trascina semplicemente l'email sul desktop